1. Wytze Jellema opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De nieuwe leden van de Buurtraad worden voorgesteld: Eric Smeets (penningmeester), Monique Gilissen (secretaris), Jan Bronsair (algemeen lid) en in een speciaal woord van dank worden de leden genoemd die inmiddels afscheid genomen hebben: Pieter Caljé en Wilma Dreissen. Wytze, die in afwachting van een nieuwe voorzitter tijdelijk voorzitter is van onze Buurtraad gaat nader in op de legitieme status van de Buurtraad, de historie en de geboekte resultaten. Tevens doet hij een oproep voor de aanmelding van nieuwe leden en eventuele kandidaten voor de voorzittersfunctie.
2. De buurtraad wil nauwgezet de ontwikkelingen in het Lanakerveld (aan weerszijden van de grens) volgen: uitbreiding Belgische industrie, toekomstige goederentrein, geluidsoverlast, daadwerkelijke realisering van de door de gemeente beloofde groene buffer enz. De buurtraad wil samen met een aantal buurtbewoners een werkgroep vormen die zich met name met dit deel van onze buurt gaat bezighouden. Een aantal buurtbewoners geven aan reeds meer geluidsoverlast te ervaren. Bovendien spreekt de kantorenbuurt haar zorgen uit over de aanleg van een toekomstig riool op de Zouw.
Het zou wenselijk zijn als de buurtraad tevens als meldpunt kon fungeren voor gemeentelijke publicaties (in de Ster) die voor ons van belang zijn.
3. Voor wat betreft de veiligheid en het onderhoud van onze buurt wordt ingegaan op verkeersveiligheid, m.n. bij het uitrijden van onze buurt, de onlangs geïnstalleerde AED's, de Oud-Caberg schoon actie. Buurtbewoners worden opgeroepen onveilige situaties te signaleren, mee te helpen onze buurt schoon te houden en zich aan te melden voor de AED cursus. Om meer zicht te krijgen op de veiligheid in onze buurt wordt voorgesteld inbraken bij de buurtraad te melden, zodat er vanuit de buurtraad snel een waarschuwing uit kan gaan (zie verder communicatie). Uit het publiek komt de vraag om ook de politie hierbij te betrekken. Wellicht kan bij een volgende openbare vergadering ook de wijkagent uitgenodigd worden. Eric Smeets licht te werking van de AED's toe, meer info hierover zal op de website gepubliceerd worden. Een bewoner merkt op dat er een afscheiding geplaatst zou moeten worden rond het milieuperron om te voorkomen dat het afval door de hele buurt waait. Een bewoonster benadrukt dat het loont de gemeente te bellen voor zwerfafval. Voor wat de verkeersveiligheid betreft wordt besloten snelheidscontroles aan te vragen voor de Papyrussingel.
4. De buurtraad wil graag een eerste aanzet geven voor een soort Mantelzorg/maatjes project binnen onze buurt. Wat kunnen wij als buren voor onze buurtgenoten betekenen? Nu de overheid steeds meer van de burgers zelf verwacht, zouden wij als buurt kunnen inventariseren hoe wij onze hulpbehoevende buurtgenoten kunnen helpen. Een inventarisatie zou mogelijk zijn via een enquête of een speciale bijeenkomst in de Luibe. Een aantal aanwezigen meldt zich aan voor dit project. De precieze opzet van dit project moet nog vorm krijgen.
5. De buurtraad vraagt, mede door de succesvolle wandeling door het Lanakerveld tijdens de dreiging van windturbines, of meer gemeenschappelijke activiteiten op prijs gesteld zouden worden. Gezien de reacties van de aanwezigen is dit zeker het geval. Ook geeft men aan de Broonk nieuw leven in te willen blazen. Verder wordt gedacht aan een wandeling langs de Landmarks, een open boerderijen dag en een informatieve bijeenkomst over de geschiedenis van Oud-Caberg. Ook wordt gevraagd of er meer informatie achterhaald kan worden over de recente opgravingen.
6. De buurtraad geeft aan in de toekomst voornamelijk via haar website, flyers en e-mail te willen communiceren. Op die manier kan belangrijke informatie snel verspreid worden. Het oude buurtblad zal ophouden te bestaan. Alle buurtbewoners krijgen de gelegenheid zich te abonneren op de Nieuwsbrief van de Buurtraad.
7. Wytze sluit de vergadering met een woord van dank voor de grote opkomst.